Rentas: Control Total de Activos Rentables, Ocupación y Facturación Recurrente Automatizada.
Convierta sus activos fijos en un flujo de ingresos predecible y automatizado. Nuestro módulo Rentas le permite gestionar la disponibilidad de equipos y programar la emisión automática de facturas periódicas por periodos largos (días, semanas, meses).
Automatización de la Renta y la Facturación
Elimine el riesgo de errores en la facturación mensual. La herramienta de Rentas le permite definir el esquema de cobro al inicio del contrato. El sistema programa el número de emisiones, la frecuencia (mensual, semanal) y los importes, generando automáticamente las facturas o remisiones pendientes sin necesidad de intervención manual.
Funciones Técnicas Clave: Disponibilidad y Control Financiero
Funcionalidades diseñadas para maximizar el uso del activo y garantizar el flujo de cobro:
- Declaración de Activos Rentables: Capacidad de seleccionar activos específicos del módulo Activos Fijos de la empresa y declararlos disponibles para renta al público.
- Consulta de Disponibilidad y Ocupación: Vista detallada y total de la disponibilidad de la flota o los espacios, incluyendo el periodo de tiempo rentado y la fecha de finalización.
- Programación de Cobro Recurrente: Configuración avanzada para determinar la cantidad de facturas o remisiones a emitir, la periodicidad (ej. primer día de cada mes) y el importe.
- Registros de Facturación Futura: Generación de registros de facturas o remisiones "sin aplicar", creando un pipeline de cobro visible y controlable para Cuentas por Cobrar.
- Enfoque de Largo Plazo: Diseñado para rentas de varios días, semanas o meses, excluyendo la gestión de rentas cortas por horas.
Integración Nativa: El Ciclo Completo del Arrendamiento
El módulo Rentas une la gestión del activo físico con la gestión financiera del ingreso.
- Con Activos: Se nutre del maestro de Activos Fijos para identificar y consultar el estado y la vida útil de los equipos rentables.
- Con Clientes: Utiliza la información maestra del cliente para la generación de los contratos y la facturación.
- Con Facturación de Clientes: Genera las facturas y remisiones recurrentes automáticamente para su emisión y registro contable, pasando el control a Cuentas por Cobrar.
- Con Contabilidad: Permite imputar los ingresos de la renta a centros de costo o dimensiones específicas.