Agenda Centralizada: Colaboración Instantánea, Visibilidad de Recursos y Gestión de Tiempo.
Nuestro módulo Agenda transforma el calendario personal en una herramienta de coordinación empresarial. Gestione la disponibilidad en cuatro niveles clave: Empresa, Área, Grupo y Usuario, con vistas dinámicas por día y mes.
Visibilidad 4D de la Capacidad: Optimice el Tiempo de su Equipo
La pérdida de tiempo al coordinar reuniones es un costo oculto. La Agenda de TresERP resuelve este problema permitiéndole consultar la disponibilidad de manera jerárquica. Vea la carga de trabajo de un departamento completo o la disponibilidad específica de un grupo de proyecto en un solo vistazo.
Funciones Técnicas Clave: Programación y Personalización
Funcionalidades diseñadas para la eficiencia en la gestión de eventos y la experiencia del usuario:
- Vistas Dinámicas: Navegación intuitiva con vistas de Actividades por Día y Actividades por Mes, permitiendo al usuario elegir su enfoque de planificación.
- Niveles de Gestión: Soporte para la creación y visualización de agendas a nivel de:
- Empresa (Eventos Corporativos).
- Área (Ej. Agenda de Finanzas).
- Grupos de Usuario (Ej. Equipo del Proyecto X).
- Usuario (Personal).
- Gestión de Eventos: Creación de eventos únicos, recurrentes, con invitados y control de asistencia/confirmación.
- Perfiles de Acceso: Configuración de permisos de visualización y edición, manteniendo la privacidad mientras se garantiza la visibilidad de la disponibilidad.
Integración Nativa: El Eje de la Oficina Colaborativa
La Agenda no funciona sola; su valor se multiplica al conectarse con los recursos y los datos de las personas.
- Con Empleados: Se nutre del maestro de empleados y grupos para llenar automáticamente las listas de invitados y asignar agendas por defecto.
- Con Proyectos: Permite ligar actividades de un Proyecto (del módulo de Proyectos) directamente a la agenda del responsable, asegurando la ejecución de tareas.
- Con Comunicación: Dispara notificaciones y recordatorios automáticos por evento, cambio o cancelación.
- Con CRM: Puede ligar citas de clientes directamente a la agenda de los ejecutivos de venta.