Proveedores: Control Total del Flujo de Caja Saliente y Compras Administrativas.
Asegure la salud financiera de su empresa con un módulo que automatiza las Cuentas por Pagar y estandariza el proceso de compras de servicios y bienes de uso interno. De la solicitud a la emisión de egreso, con total trazabilidad.
Procure-to-Pay (P2P) Eficiente y Trazable.
Nuestro módulo transforma la gestión de proveedores de una función reactiva a una estratégica. Desde la selección y certificación del proveedor hasta la gestión de contratos y pagos, TresERP le proporciona control total, reduciendo riesgos de cumplimiento y optimizando el capital de trabajo.
Funciones Técnicas Clave: Compras, Cumplimiento y Contratos
- Gestión y Certificación de Proveedores: Registro y mantenimiento de proveedores. Capacidad de certificar y aprobar proveedores para asegurar la calidad y el cumplimiento legal.
- Compras Administrativas: Módulo completo para gestionar compras no inventariables (servicios, material de oficina): Solicitud, Aprobación Multilevel, Recepción (de servicio) y Egreso.
- Gestión de Comprobantes Recibidos: Control de Facturas y Remisiones recibidas. Clasificación de gastos. Vinculación y validación contra Órdenes de Compra (OC).
- Gestión de Contratos de Compra: Registro de contratos con plantillas en formato DOCX que se llenan automáticamente con los datos del proveedor y los acuerdos de precios.
- Acuerdos de Precios de Compra: Registro y seguimiento de condiciones, descuentos y precios acordados para garantizar el cumplimiento en cada OC.
- Control de Cartera: Antigüedad de saldos, estado de cuenta de proveedor y gestión detallada de egresos.
Integración Nativa: Garantía en Finanzas y Logística
El módulo de Proveedores se conecta al motor de Contabilidad para asegurar la integridad de las Cuentas por Pagar.
- Con Contabilidad: Las facturas recibidas y los egresos (pagos) generan automáticamente las pólizas contables de Cuentas por Pagar con trazabilidad fiscal.
- Con Caja y Bancos: Conexión directa para la ejecución de egresos y pagos, asegurando la afectación correcta del saldo bancario.
- Con Inventarios (IM/WM): Enlace de las facturas de proveedores a la Recepción de Mercancía, validando que se pague solo lo recibido en almacén.
- Con Portales: Conexión con el Portal Proveedores para que puedan cargar facturas y consultar el status de sus pagos.